活动方案
一、活动宗旨:
为打造国家级低碳生态城市,响应国家节能减排的号召,实施低碳经济的发展战略,倡导低碳交通、低碳生活的理念,“首届营口沿海产业基地徒步大会”以“和谐、健康、低碳、交流”为主题,积极推进全民健身活动的深入开展,充分发挥徒步活动的“示范窗口”作用,增进市各界的广泛交流与合作,促进我市经济社会更好更快发展,构建和谐营口,具有十分重要的意义。
根据国际徒步联盟有关规定,结合我市实际,经市政府批准,首届营口沿海产业基地徒步大会定于今年7月底举办。
二、活动时间
(一)报名时间:2010年7月24日~7月28日,共计5天;
(二)徒步时间:2010年7月31日共计1天。(15:30开始,22:00结束)
三、报名方法
(一)报名资格
(1)不限年龄、性别、国籍,身体健康者,凭个人有效身份证明报名。不允许搞宗教、政治活动。特别声明,报名徒步人员由于自身原因,在徒步过程中出现意外,均与本组委会无关。
(2)市内各单位请以团体方式报名(20人以上)。为加快团体单位报名的录入,需提供以Excel形式录入的软盘或U盘(内容包括:单位名称、徒步人员姓名及身份证号码、领队及联系人电话、参加日期)。
(二)报名费用
报名费10元/人(团体报名费8元/人),领取印有徒步大会标识的文化衫、遮阳帽、环保手提袋、徒步证书(含徒步须知)等。
(三)报名方式
1、团体报名
以单位或集体组织报名,将团队参加活动人员名单整理后由专人统一报名。报名地点设在营口沿海产业基地管委会大楼619室。
接 待 人:赵小姐 电话:3888947(传真)
官方邮箱:lowcet@163.com
2、个人报名
以个人的形式报名,报名地点如下:
营口大商新玛特、营口兴隆商城、营口大福源超市、营口红运大饭店、营口沿海产业基地、盖州兴隆商城、鲅鱼圈红运大酒店、大石桥兴隆百货。
3、其他方式
届时,若未能报名,也可参加活动。
四、徒步路线
线路方案(12公里):从市体育场出发→→沿市府路至民心河→→星汇奥城→→奥体中心→→新联大街→→沿海产业基地大楼→→A公园→→D公园→→体育公园→→文化艺术中心→→沿海产业基地市政广场。
五、服装要求
徒步人员统一穿着印有“首届营口沿海产业基地徒步大会”字样的文化衫、遮阳帽。
六、活动规则
(一)徒步人员在报名时领取文化衫、遮阳帽、环保布袋、徒步证书(含徒步须知)等;
(二)7月31日15:30在市体育场举行“首届沿海产业基地徒步大会”简短的开幕式,届时市政府领导出席、讲话,并参与徒步启动仪式;
(三)徒步人员按路线图和徒步须知的指引,沿指定线路徒步行至终点;
(四)徒步人员自起点出发,在终点盖终止章,作为全程参与活动的凭据和纪念,并留下参加抽奖活动的依据。
(五)整个徒步过程时间段(2010年7月31日~8月1日,共计2天。16:00开始,19:00结束)由都邦财产保险股份有限公司营口中心支公司提供意外险保险。
(六)徒步人员可以连续参加两天的徒步活动。报名者有一次中奖机会。
七、参加活动团体单位
(一)营口市委市政府的领导及相关部门;
(二)营口区域内各区县代表团队、知名企业;
(三)辽宁(营口)沿海产业基地及园区入驻企业;
(四)非本市的社团组织和单位也可报名参加。
八、活动组织机构
主办单位:辽宁(营口)沿海产业基地管理委员会
承办单位:华科世博(营口)低碳科技产业园管理有限公司
组委会:
主 任:宫 成
副主任:曹 远 蔡廷如
组 员:吴忠思 贾秋林 王勇 李英俊 张侃 郭涛 贾宇光 高中林
(一)安保工作
负责人:贾秋林
职 责:
1、严格明确突发事件防拥挤踩踏、交通事故和消防等应急预案工作安排,指定专人分工负责,在活动的重要路线(或地点)配备足够警员和工作人员。
2、对徒步沿线道路实施临时交通管制(机动车辆禁止通行,活动工作人员车辆除外)、人流车辆疏导及治安秩序维护、做好活动路线指引工作。重要交通路口或事故易发地点配备交警执勤。
3、对于开幕式现场参会人员集体入场、出场的指挥和秩序管理。
4、事前、事中和事后做好准备工作和巡检工作,杜绝各种安全隐患。
(二)医疗护卫工作
负责人:郭涛
设 备:120医疗救护车2辆
职 责:防暑救护、医护救治、救护方案应急、布置临时公共厕所。
(三)活动协调以及媒体宣传工作
负责人:吴忠思
工作内容:
(1) 参加活动人员组织,协调公交车送徒步者返回市内;
(2) 刻制徒步终止印章,并在相应地点安排工作人员;
(3) 徒步人员指引工作(队长撑首届沿海产业基地徒步大会大旗带队);
(4) 徒步线路沿途指引及广告宣传(包括条幅、广告牌、道旗、气球等);
(5) 与活动有关的相关物料采购(印有徒步大会标识的文化衫、遮阳帽、徒步证书、环保布袋、领队大旗等);
(6) 矿泉水及相关防暑物品的采购;
(7) 活动现场设施布置;
(8) 活动媒体宣传报道;
(9) 赞助事宜。
九、抽奖活动
(一)设置目的
主要是促进大会的报名,提高市民的参与兴趣和积极性。
(二)奖项说明(暂定)
1、一等奖:1个。奖品为液晶彩电。
2、二等奖:2个。奖品为数码相机。
3、三等奖:5个。奖品为精美手机。
4、四等奖:75个。奖品为网球训练卡。
5、纪念奖:4000个。
(三)抽奖办法
1、凡交付报名费的徒步人员,按照“首届沿海产业基地徒步大会”的活动细则参加活动,即可参与大会所设的所有奖项的抽奖。
2、凡在徒步终点,登记注册相关徒步人员的有效身份证明及信息,投入到公证部门所设立的抽奖箱,即可参与本次大会所设的所有抽奖活动。
3、由公证部门公证抽奖。抽奖结果将在《营口日报》上公布,中奖人凭登记时的有效证件领奖。
4、报名参加者只有一次中奖机会。但可以参加两天的徒步活动。
5、“首届沿海产业基地徒步大会”的工作人员,不得参与抽奖活动。
十、活动应急预案
本次活动规模较大,参会人员数量较多,为确保徒步的正常进行,避免因突发事件公共事件,是指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏造成人民群众重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及公共安全。结合活动的具体情况,制定应急预案。
(一)应急预案领导小组
为加强应急预案的管理和组织,组委会成立应急预案领导小组,以有效应对突发事件的出现。
1、总指挥:曹远 联系电话:13314060004
职责:负责本次活动各项应对突发事件工作的总指挥、督导和检查。
2、交通事故应急组长:王勇 联系电话:13941738000
职责:负责活动路线的临时交通管制、交通事故、交通拥堵等的应急工作的具体指挥和协调。
3、防拥挤应急组长:贾秋林 联系电话:18904975678
职责:负责在活动现场治安秩序维持,在重点区域(如人员密集处的体育场、基地市政广场等地)防止人员拥挤、踩踏事件发生。
4、消防应急组长:李英俊 联系电话:13840788995
职责:负责活动现场突发火灾事件的应急,在重点区域(如人员密集处的体育场等地)管理好安全通道,协助做好消防和突发火灾情况下人员的安全疏散。
5、医疗应急组长:郭 涛 联系电话:13050668828
职责:负责对活动现场参加徒步大会的人员因意外事件提供及时的医疗救护。
6、组员:王春雨 李振宇 高中林
职责:协助各应急副组长做好突发事件的应对实施工作。
上述人员,在活动期间,必须保持通讯畅通,随时应对突发事件。
(二)事故应急机制
1、现场协调指挥
应急小组成员,必须在现场指挥、协调,在徒步人员密集区域重点配备多名工作人员。
2、突发事件报告
如遇突发事件,现场工作人员按照预案快速处理。同时,向应急预案领导小组汇报,以利于突发事件的总体应对。
3、事前工作安排和巡检
(1)活动期间交通管制
对于活动路线实施交通管制,严禁机动车辆通行(大会工作用车除外)。重点路口(如交叉路口、人口密集通道和事故易发生地点)安排交警执勤和维护交通秩序。
(2)开幕式现场秩序维护
在开幕式现场,徒步人员集中于老体育馆内。现场要安排充足的警力和工作人员,指挥和疏导徒步人员的入场和出场。同时,注重安全通道的畅通,以应对突发事件。
为做好现场秩序维护,要在活动前检查现场的实际情况,科学、合理地安排好入场和出场的行动路线。
(3)消防隐患检查
对于开幕式现场(主要是老体育馆)的各种可能存在消防隐患,进行全面的检查,对于隐患,提前处理。同时,参加开幕式现场的人员,禁止吸烟。
(4)预案事前通知
对于应急预案的措施,要在“徒步大会须知”中警示徒步人员,若遇有紧急突发情况,冷静应对,听从现场工作人员指挥,重点预防火灾和拥挤踩踏事件发生。
(三)事故应急处理
1、交通事故应急处理
交警在徒步沿线周围执勤,封道和疏导车辆,遇有交通事故,快速指挥处理。
2、防拥挤应急处理
发生拥挤事件时,现场维护秩序的警察和工作人员疏导群众:
(1)用扩音器告之徒步人员冷静应对,听从工作人员指挥。
(2)指挥徒步人员从安全通道有序进场或出场。
(3)活动领队人员协助工作人员维护秩序。
3、消防应急处理
(1)消防车现场随时待命。
(2)用扩音器告之徒步人员冷静应对,听从工作人员指挥,从安全通道有秩撤离。
(3)消防人员快速灭火。
4、医疗应急处理
救护车在现场随时待命,若伤病人员数量增多,立即通知市中心医院增援。
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